About software de gestión documental
About software de gestión documental
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Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
Mayor seguridad y Regulate: Se implementan permisos de acceso personalizados para proteger documentos sensibles, minimizando el riesgo de filtraciones.
Cumplimiento normativo y preservación de documentos: estos sistemas facilitan el cumplimiento de regulaciones que requieren la retención de documentos durante for eachíodos específicos, asegurando que todos los archivos estén organizados y disponibles de forma segura para auditorías o revisiones futuras.
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Ahora que conoces la importancia de una buena gestión documental, y los peligros de descuidarla, es hora de conocer las mejores herramientas para poner en práctica este control.
Esto incluye tanto los documentos recibidos como los creados internamente. Es esencial para mantener la integridad, accesibilidad y eficiencia de la información en una organización.
El control de versiones es una funcionalidad crítica que permite a las organizaciones mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos. Incluye:
From expanding overall documentos digitales flexibility to enabling greater support for clientele and constituents to putting your brain at ease, There's a ton your DMS can do for yourself.
Entrevistas y Encuestas: Realizar entrevistas y encuestas a los usuarios finales para entender sus necesidades y expectativas. Esto incluye qué funcionalidades consideran críticas y cómo el DMS puede mejorar su trabajo diario.
Manage de Acceso: Un DMS permite definir permisos de acceso específicos para diferentes usuarios o grupos de usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, editar o eliminar documentos.
Eficiencia Operativa: Al optimizar los procesos de gestión documental, un DMS lessen el tiempo y los recursos necesarios para manejar documentos, lo que se traduce en menores costes operativos.
Es posible que te encuentres luchando por encontrar la información que necesitas, perder tiempo valioso en la búsqueda de documentos o incluso enfrentar riesgos de seguridad al manejar información confidencial de manera inadecuada.
Cifrado de Datos: Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
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